La Seguridad Ante Todo

Cualquier evento que implique la reunión de muchas personas requiere tomar ciertas medidas que garanticen la seguridad y tranquilidad de cada una de ellas. Así, para el día de la celebración de tus Quince Primaveras, deberás tomar en cuenta el tipo de seguridad que les brindarás a tus invitados.

Lo que debes tomar en cuenta

• Proveer espacio suficiente para que tus invitados puedan estacionar sus autos
• En caso de que no cuentes con estacionamiento en el mismo lugar de la celebración, deberás proporcionar un servicio de valet parking para que se encargue de estacionar los vehículos en el lugar apropiado, así tus invitados llegarán cómodamente a tu recepción
• Un equipo de seguridad deberá velar por el resguardo de los autos de tus invitados, así como por cualquier inconveniente que pueda presentarse en el área de estacionamiento como ingesta ilegal de alcohol o discusiones que pudieran terminar en peleas
• Cuando estés visitando los posibles locales donde se celebrará tu fiesta, está atenta a las salidas de emergencia: ¿Están bloqueadas? ¿Hay suficientes? ¿Está claramente visibles? ¿A dónde van a dar esas salidas?
• El local también debe contar con suficiente ventilación y baños que puedan abastecer la demanda
• Antes de decidirte por el local para la celebración debes pensar si el espacio disponible es suficiente para albergar cómodamente la cantidad de invitados que asistirán a tu fiesta. Trata de que haya espacio entre las mesas, porque en caso de una emergencia será difícil la evacuación del local
• Dependiendo del lugar y número de invitados, es aconsejable que cuentes con un par de personas que se encarguen de la seguridad dentro del local, para así evitar la entrada de personas que no han sido invitadas

Cómo seleccionar el servicio

Aunque las compañías que prestan este tipo de servicio se encuentran en las páginas amarillas, en revistas y hasta en la web, es aconsejable que pida referencias entre sus familiares y amigos. También debe llamar al Departamento de Asuntos del Consumidor 1(800) 952-5210 para saber si la persona o negocio cuenta con licencia para prestar ese tipo de servicio o si tiene alguna queja pendiente. También puede dirigirse al Better Business Bureau www.bbb.org ó (909) 825-7280 donde podrá obtener información sobre la compañía. Finalmente entrevístese con diferentes compañías de seguridad y compare los precios.

Cuando vaya a firmar el contrato asegúrese de que entiende todos los términos y si la negociación se ha realizado en español la compañía debe entregarle una traducción del contrato que firmará. Igualmente no acepte promesas verbales ni nada que sea añadido después de que haya firmado el contrato.

Aunque la contratación de estos servicios engrosan la lista de gastos de tu celebración debes recordar que ante todo el día de tu Quince nada debe empañar lo que con tanto anhelo has estado esperando. ¡Sólo una vez en la vida puedes soñar con ser princesa por un día!.

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