8 preguntas claves al contratar un salón

En una celebración de quinceañera la iglesia cumple un papel muy importante, pero una vez pasada la ceremonia religiosa, de seguro querrás compartir este acontecimiento con tremendo fiestón.

Si estás planeando que tu fiesta se lleve a cabo en un salón, lo primero que debes tener en cuenta es que necesitas apartarlo con seis meses de anticipación como mínimo. Pero no basta con ver y apartar el lugar. Antes, tienes que prepararte, junto a tus papás y/o padrinos, con una serie de preguntas para dejar todo claro antes de firmar un contrato. Al dejar este asunto resuelto, te quedará tiempo y energía para seguir con el resto de los preparativos.

Marie Bottjer, directora de eventos de Sierra La Verne Country Club y Caitlan Hinshaw, coordinadora de eventos del mismo lugar, celebran en su salón un promedio de dos quinceañeras al mes y nos han ayudado a elaborar la lista de preguntas imprescindibles que todo papá precavido debe hacer a la hora de rentar un salón:

1. ¿Qué servicios incluye el precio? La mayoría de los salones tienen diferentes paquetes. “Por ejemplo, nuestro paquete básico, de $39.95 por persona, consta de dos aperitivos, comida, mantelería, decoración, champán y pastel. Podemos aumentar otros elementos, pero todo depende del presupuesto del cliente”, dice Bottjer. Además es importante preguntar si hay algún descuento o precio especial al contratar un paquete completo.

2. ¿Se tiene que dejar algún depósito? La mayoría de lugares piden una cantidad por adelantado para apartar la fecha de la fiesta, que por lo general es de un 25 por ciento del precio total. “Nosotros pedimos un depósito de 2,000 dólares al momento de firmar el contrato”, comenta Hinshaw. “Luego, la mitad del balance se tiene que pagar 30 días antes del evento y el resto dos días antes de la fiesta”. Casi todos los salones trabajan bajo estas condiciones, así te puedes ir dando una idea de lo que tus papás o padrinos tienen que desembolsar.

3. ¿Qué capacidad tiene el salón? No olvides tener en cuenta que tus invitados deben sentirse cómodos. “Para evitar el sobrecupo de gente en el salón y evitarnos la pena de no dejar entrar a más personas, le pedimos a la quinceañera que se ajuste a su lista de invitados, de la cual nos tendrá que proporcionar una copia”, afirma la experta coordinadora. “Teniendo la información precisa, podrás tener un mejor control de la gente que invitas y no quedar mal”.

4. ¿Tienen menú incluido y cómo se servirá? Si quieres que el salón se encargue de la comida, pregunta los menús que sirven y en qué consisten. “La mayoría de salones que ofrecen este servicio incluyen en su menú una lista que contiene al menos tres platillos principales. También es buena idea cerciorarse de si el servicio incluye meseros o si la comida se servirá estilo buffet, así sabrán a qué atenerse”, advierte Hinshaw.

5. ¿Se permite el consumo de bebidas alcohólicas? Es muy importante aclarar este asunto y saber cuánto hay que pagar por el servicio ya que a este respecto las reglas varían de un salón a otro. “Algunos ofrecen el servicio o dan la opción de que el padrino se encargue de las bebidas. Pero hay otros que solamente autorizan el consumo de alcohol a través de su bar particular, como el nuestro por ejemplo”, nos comenta Marie Bottjer.

6. ¿Para cuántos autos tiene capacidad el estacionamiento? Además es buena idea darse una vuelta por esta área para cerciorarse de otros aspectos, como por ejemplo si cuenta con iluminación y si hay otras zonas alternas que puedan servir como estacionamiento adicional. También pregunta si tienen guardias de seguridad que vigilen el área.

7. ¿Cuenta el salón con restricciones especiales? Antes de cerrar el trato, asegúrate de saber las reglas del salón. Por ejemplo, a qué hora debe terminar el evento, si está permitido tener la música muy alta, etc. “En este aspecto las reglas pueden variar, pero por lo general se deben respetar los horarios establecidos”, dice Caitlan. “Por ejemplo, todos nuestros eventos terminan justo a la medianoche, sin excepciones”.

8. ¿Me pueden dar una copia del contrato? Este es tu comprobante de protección por si algo que habías pedido no se ha cumplido. Al respecto, Caitlan Hinshaw señala: “Esto es muy importante, se debe trabajar bajo un contrato para que las dos partes estén protegidas. También deben asegurarse de que éste incluya los servicios por los que están pagando: el precio total, los pagos que se deben realizar y con qué frecuencia, y la cantidad que abonaste como depósito”.

Direcciones útiles

Sierra La Verne Country Club | 6300 Country Club Dr., La Verne, CA 91750

Tel: (909) 596-2100 | http://www.sierralavernecc.com

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